Organigramma e Funzionigramma

Gli Organi Collegiali costituiscono lo strumento di governo e di gestione della scuola, sia per ciascun istituto sia a livello territoriale. Ad eccezione del Collegio Docenti - costituito dai soli insegnanti - gli Organi Collegiali sono aperti alla partecipazione anche dei rappresentanti dei genitori, in modo da garantire un confronto fra le componenti scolastiche e un collegamento tra scuola e territorio.

Tutti gli organi collegiali della scuola si riuniscono in orari non coincidenti con quello delle lezioni.

 Dirigente scolastico: Prof.ssa Rosalia Licata

• Collaboratore vicario del dirigente scolastico: ins. Carmela Pellettieri

• Secondo Collaboratore vicario del dirigente scolastico: prof.re Fabrizio Madonna

• Referente di Plesso scuola dell'Infanzia: ins. Cinzia Beccaceci 

• Referente di Plesso scuola Primaria: ins. Nadia Callea

• Referente di Plesso scuola Secondaria: prof.ssa Teresina Ariganello

Funzioni dei collaboratori

• condividere e coordinare con il Dirigente Scolastico scelte educative e didattiche, programmate nel P.O.F.

• rappresentare il Dirigente in riunioni esterne (ASL, Enti Locali, Comunità Montana, etc)

• sostituire il Dirigente in caso di assenza (ferie o malattia)

• sostituire il Dirigente in caso d’emergenza o di urgenza anche prendendo decisioni di una certa responsabilità.

Funzioni Strumentali

Le funzioni strumentali sono una risorsa fondamentale per l’attuazione dell’autonomia, per la realizzazione e la gestione del piano dell’offerta formativa dell’istituto e per la realizzazione di progetti formativi d’intesa con enti ed istituzioni esterni alla scuola.

Esse collaborano con il Dirigente Scolastico per predisporre, monitorare e valutare il piano annuale delle attività.

Ogni anno il Collegio dei Docenti definisce le aree di intervento che vengono considerate strategiche per la scuola in coerenza con il piano dell’offerta formativa e associa ad ogni area una Funzione Strumentale: il docente che assume l’incarico di Funzione Strumentale coordina, gestisce e sviluppa tutte le attività e i progetti connessi con l’area di sua competenza.

Anno Scolastico 2025/ 2026 - Funzioni Strumentali e Referenti:

Responsabili Prevenzione, Protezione, Sicurezza

Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione: Pier Giuseppe Peretti CV Pier Giuseppe Peretti

Rappresentante dei lavoratori per la sicurezza: Simona Renzi

Preposti alla sicurezza: 

Funzionigramma

1. Area Dirigenziale e Gestionale

I compiti del Dirigente Scolastico sono definiti principalmente dall'art. 25 del D.Lgs. 165/2001.

1. Funzione di Rappresentanza e Gestione Unitaria

È il compito "ombrello" che racchiude tutto il resto.

• Rappresentanza Legale: Rappresenta l'Istituto nei rapporti con i terzi (Ministero, Enti Locali, privati, tribunali).
• Gestione Unitaria: Assicura la gestione unitaria dell'istituzione, ne ha la legale rappresentanza ed è responsabile della gestione delle risorse finanziarie e strumentali e dei risultati del servizio.
• Autonomia: Garantisce l'esercizio dell'autonomia scolastica (didattica, organizzativa, di ricerca).

2. Funzione Didattico-Educativa (La Visione)

Il DS non insegna, ma indirizza la linea pedagogica della scuola.

• Atto di Indirizzo: Definisce gli indirizzi per le attività della scuola e delle scelte di gestione e di amministrazione (sulla base dei quali il Collegio Docenti elabora il PTOF).
• PTOF: È responsabile della realizzazione del Piano Triennale dell'Offerta Formativa.
• Valutazione: Promuove e coordina i processi di autovalutazione d'Istituto (RAV - Rapporto di Autovalutazione) e il Piano di Miglioramento (PdM).
• Classi: Procede alla formazione delle classi e all'assegnazione dei docenti alle stesse, sulla base di criteri generali stabiliti dal Consiglio d'Istituto e delle proposte del Collegio Docenti.

3. Funzione di Gestione del Personale (HR Manager)

Il DS esercita i poteri del privato datore di lavoro.

• Gestione Risorse Umane: Assegna il personale alle sedi (plessi) e ai compiti.
• Valorizzazione: Individua e nomina i suoi collaboratori e i referenti di plesso.
• Formazione: Definisce il piano di formazione del personale.
• Relazioni Sindacali: Conduce la contrattazione integrativa d'istituto con le RSU.
• Potere Disciplinare: Avvia e gestisce i procedimenti disciplinari 

4. Funzione Amministrativo-Contabile

Lavora in stretta sinergia con il DSGA, pur mantenendo la responsabilità ultima.

• Programma Annuale: Predispone il Programma Annuale (Bilancio preventivo) da sottoporre al Consiglio d'Istituto.
• Attività Negoziale: Svolge l'attività negoziale necessaria per l'attuazione del PTOF (gare d'appalto, acquisti, convenzioni, contratti con esperti esterni).
• Impegni di spesa: Firma i mandati di pagamento e le reversali d'incasso (congiuntamente al DSGA).

5. Funzione di Sicurezza (D.Lgs 81/08)

Il DS è il Datore di Lavoro ai fini della sicurezza.

• Valutazione dei Rischi: Elabora e aggiorna il DVR (Documento di Valutazione dei Rischi) in collaborazione con l'RSPP.
• Nomine Sicurezza: Nomina l'RSPP, il Medico Competente, gli addetti antincendio e primo soccorso.
• Manutenzione: Richiede tempestivamente all'Ente Proprietario (Comune o Provincia) gli interventi strutturali necessari.

6. Funzione di Privacy (GDPR)

• Titolare del Trattamento: Agisce come Titolare del trattamento dei dati personali di alunni, famiglie e personale, assicurando il rispetto del GDPR.

Inoltre il Dirigente Scolastico (DS) è presidente del Collegio dei Docenti e dei Consiglii di classe/Interclasse/ Intersezione

Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA) è la figura direttiva di massimo livello amministrativo nella scuola.

Opera con autonomia operativa e responsabilità diretta, pur nell'ambito delle direttive di massima impartite dal Dirigente Scolastico. Ecco le funzioni dettagliate da inserire nel funzionigramma:

1. Gestione del Personale ATA (Capo del Personale Amministrativo)

Il DSGA coordina e dirige tutto il personale non docente (Assistenti Amministrativi, Collaboratori Scolastici, Tecnici).

• Piano delle Attività: Predispone, all'inizio dell'anno scolastico, il Piano delle attività del personale ATA (turni, orari, ripartizione mansionari, reparti di segreteria), che viene poi adottato dal DS.
• Organizzazione: Gestisce ferie, permessi, recuperi e straordinari del personale ATA.
• Vigilanza: Verifica il corretto svolgimento delle mansioni (pulizia locali, correttezza procedure amministrative) e segnala al DS eventuali inadempienze per procedimenti disciplinari.
• Formazione: Propone iniziative di formazione e aggiornamento per il personale ATA.

2. Gestione Amministrativo-Contabile (Il "Responsabile Finanziario")

È il cuore tecnico del lavoro del DSGA, regolato dal D.I. 129/2018 (Regolamento di Contabilità).

• Predisposizione Bilancio: Redige le schede finanziarie e collabora con il DS alla stesura del Programma Annuale (bilancio preventivo) e del Conto Consuntivo.
• Tenuta dei Registri: È responsabile della tenuta delle scritture contabili, del registro degli impegni di spesa e dei partitari.
• Pagamenti e Incassi: Emette i mandati di pagamento (stipendi supplenti, fornitori, esperti) e le reversali d'incasso. Firma questi atti congiuntamente al DS.
• Adempimenti Fiscali: Cura gli adempimenti fiscali, previdenziali e tributari (Dichiarazioni IRAP, 770, Certificazione Unica, versamenti F24).
• Verifiche: Cura l'istruttoria per i controlli dei Revisori dei Conti.

3. Gestione Patrimoniale (Il "Consegnatario")

Il DSGA è, per legge, il Consegnatario dei beni della scuola.

• Inventario: Gestisce l'inventario dei beni mobili (arredi, computer, digital board) e immobili.
• Ricognizione: Effettua la ricognizione dei beni almeno ogni 5 anni e ne cura il rinnovo.
• Discarico: Gestisce le procedure per la dismissione (discarico) dei beni obsoleti o rotti.
• Magazzino: Cura la tenuta del magazzino e la conservazione del materiale di facile consumo.

4. Attività Negoziale e Istruttoria

Supporta il Dirigente in tutta la parte burocratica legata agli acquisti e ai contratti.

• Istruttoria Gare: Prepara la documentazione per bandi di gara, richieste di preventivi e acquisti (CIG, CUP, determine).
• Ufficiale Rogante: In caso di contratti stipulati direttamente dalla scuola, può svolgere la funzione di ufficiale rogante (redige e registra il contratto).
• Progetti (PON/PNRR): Gestisce la piattaforma finanziaria per i progetti europei e ministeriali, assicurando la correttezza della rendicontazione.

5. Atti Amministrativi Generali

• Certificazioni: Rilascia certificati di servizio al personale.
• Ricostruzioni di Carriera: Istruisce le pratiche per la carriera e il trattamento di fine rapporto (TFS/TFR) del personale.
• Archivio: È responsabile della tenuta dell'archivio corrente e di deposito della scuola.

2. Collaboratori e Referenti di Plesso

Il Collaboratore del Dirigente Scolastico (spesso definito "Vicepreside" o "Vicario") è una figura chiave nominata direttamente dal Dirigente (art. 25, c. 5 del D.Lgs. 165/2001) in base a un rapporto fiduciario.

Le sue funzioni si dividono principalmente in due ambiti: funzioni vicarie (sostituzione del DS) e funzioni delegate (compiti operativi quotidiani).

Ecco un elenco dettagliato delle funzioni tipiche di questo ruolo:

1. Funzione Vicaria (Sostituzione del DS)

È il compito istituzionale primario. In caso di assenza (ferie, malattia, impegni istituzionali) o impedimento del Dirigente, il Primo Collaboratore:

• Assume la reggenza dell'Istituto, garantendo la continuità del servizio.
• Firma gli atti urgenti e indifferibili (es. denunce infortunio, comunicazioni urgenti all'USR/UST).
• Presiede gli organi collegiali (Collegio Docenti, Consigli di Classe) su delega.
• Gestisce le emergenze (es. evacuazioni, infortuni gravi, problemi di sicurezza) in assenza del DS.

2. Gestione Organizzativa del Personale Docente

È la parte più operativa del lavoro quotidiano ("il puzzle mattutino"):

• Gestione delle sostituzioni: Raccoglie le comunicazioni di assenza dei docenti e organizza la copertura delle classi, ottimizzando le risorse interne o nominando supplenti brevi (in raccordo con la segreteria).
• Gestione orario scolastico: Collabora alla stesura dell'orario provvisorio e definitivo e gestisce variazioni temporanee (es. entrate posticipate/uscite anticipate delle classi).
• Permessi e ferie: Filtra e organizza le richieste di permessi brevi, ferie e recuperi dei docenti.

3. Rapporti con l'Utenza (Famiglie e Studenti)

Il Primo Collaboratore agisce spesso come "filtro" per il Dirigente:

• Gestione della disciplina: Interviene in prima istanza su problemi disciplinari degli alunni, convocando le famiglie per questioni urgenti ma non gravi (note, richiami).
• Colloqui con i genitori: Riceve i genitori per problematiche organizzative o didattiche quotidiane, portando all'attenzione del DS solo i casi più complessi o contenziosi.
• Vigilanza: Supervisiona i flussi di entrata e uscita degli alunni e la vigilanza durante gli intervalli.

4. Supporto Amministrativo e Organizzativo

• Stesura Circolari: Predispone le bozze delle circolari interne e delle comunicazioni alle famiglie su indicazione del DS.
• Segretario del Collegio Docenti: Di norma, svolge la funzione di segretario verbalizzante durante le riunioni del Collegio dei Docenti.
• Raccordo con la Segreteria: Collabora quotidianamente con il DSGA e gli uffici di segreteria per il flusso delle comunicazioni e la gestione del personale.

5. Sicurezza

• Spesso viene delegato come Preposto alla sicurezza per la sede centrale o per l'intero istituto, con il compito di segnalare anomalie e sovrintendere al rispetto delle procedure di emergenza.

Il Referente di Plesso (spesso chiamato anche "Fiduciario di Plesso" o "Responsabile di Plesso") è una figura essenziale, specialmente negli Istituti Comprensivi articolati su più sedi fisiche. Agisce come delegato del Dirigente Scolastico "in loco" e funge da anello di congiunzione tra la sede centrale (Uffici di Segreteria/Dirigenza) e il singolo plesso.

Ecco il dettaglio dei compiti, divisi per aree di intervento.

1. Area Organizzativa e Gestionale

È il compito principale: garantire che la "macchina organizzativa" del plesso funzioni quotidianamente.

• Gestione delle comunicazioni: Diffondere le circolari e le comunicazioni della Dirigenza ai colleghi e al personale ATA del plesso, assicurandosi che vengano prese in visione.
• Gestione delle assenze improvvise: Ricevere le comunicazioni di assenza del personale docente e coordinarsi con l'ufficio di segreteria o il Primo Collaboratore per le sostituzioni.
• Permessi docenti: Raccogliere e trasmettere in segreteria le richieste di permessi brevi, ferie o cambio turno dei colleghi.
• Orario scolastico: Vigilare sul rispetto dell'orario di servizio del personale docente e ATA.

2. Area Sicurezza e Ambiente (Ruolo di "Preposto")

Di norma, il Referente di Plesso riceve la nomina di Preposto alla Sicurezza ai sensi del D.Lgs 81/08.

• Segnalazione Guasti: Raccogliere le segnalazioni di guasti, rotture o pericoli (es. finestra rotta, riscaldamento non funzionante) e trasmetterle tempestivamente agli uffici di segreteria.
• Prove di Evacuazione: Collaborare con l'RSPP per l'organizzazione delle prove di evacuazione nel plesso.
• Vigilanza: Controllare che le vie di fuga siano libere e che i presidi di sicurezza (estintori, cassette primo soccorso) siano accessibili.

3. Rapporti con le Famiglie e gli Alunni

Il Referente è il primo punto di riferimento per i genitori del plesso, evitando che ogni piccola questione arrivi direttamente al Dirigente.

• Accoglienza: Gestire l'ingresso e l'uscita degli alunni, vigilando sul rispetto delle regole.
• Permessi alunni: Autorizzare ingressi in ritardo o uscite anticipate degli alunni (previa delega del DS).
• Disciplina: Intervenire in prima istanza su problemi disciplinari o conflitti tra alunni, informando il DS solo nei casi più gravi.
• Colloqui: Ricevere i genitori per problematiche organizzative generali (non didattiche specifiche, che spettano ai singoli docenti).

5. Gestione Materiali e Spazi

• Sussidi: Coordinare l'uso degli spazi comuni (palestra, laboratori) per evitare sovrapposizioni.
• Acquisti: Raccogliere le esigenze di materiale di cancelleria o didattico del plesso e trasmettere l'ordine cumulativo al DSGA.

3. Le Funzioni Strumentali (Middle Management)

Docenti delegati dal Collegio per coordinare aree strategiche del PTOF.

Area 1: Gestione del PTOF

• Coordinamento della stesura, revisione e aggiornamento del PTOF.
• Monitoraggio dei processi e autovalutazione d’Istituto (RAV, PDM).
• Raccordo tra le diverse componenti scolastiche per l’attuazione del piano.

Area 2: Innovazione e Digitalizzazione

• Promozione di nuove metodologie didattiche supportate dal digitale.
• Supporto all'Animatore Digitale nell'attuazione del PNSD (Piano Nazionale Scuola Digitale).
• Rilevazione dei bisogni formativi dei docenti in ambito tecnologico.

Area 3: Continuità

• Coordinamento delle attività di raccordo tra Infanzia, Primaria e Secondaria.
• Organizzazione di progetti "ponte" e attività di accoglienza.
• Coordinamento della formazione delle classi prime (in raccordo con il DS).

Area 4: Inclusione e Rapporti con il Territorio

• Coordinamento del GLI (Gruppo di Lavoro per l'Inclusione).
• Gestione dei rapporti con enti locali, ASL, servizi sociali e associazioni.
• Supervisione della documentazione per l'inclusione (PEI, PAI).

4. Team e Referenti 

Figure operative che supportano specifiche attività o settori, lavorando spesso in sinergia con le Funzioni Strumentali.

A. Area Digitale e Innovazione

• Animatore Digitale
  • Sviluppo strategico del PNSD all'interno della scuola.
  • Formazione interna del personale sui temi del digitale.
  • Coinvolgimento della comunità scolastica su temi di cittadinanza digitale.
• Team per l'Innovazione
  • Gruppo di docenti (solitamente 3) che supporta l'Animatore Digitale.
  • Sperimentazione di soluzioni metodologiche innovative.
  • Supporto tecnico-didattico ai colleghi.
• Referente per il Registro Elettronico
  • Gestione delle utenze (docenti, famiglie, alunni).
  • Assistenza tecnica di primo livello e risoluzione problematiche quotidiane.
  • Configurazione scrutini e pagelle digitali.
• Referente Laboratorio
  • Cura, manutenzione ordinaria e organizzazione degli orari di accesso ai laboratori (informatica, scienze, ecc.).
  • Segnalazione guasti e necessità di acquisto materiali al DSGA.

B. Area Inclusione e Benessere

• Referente Alunni DSA Primaria BES
  • Supporto ai docenti della Primaria nella stesura dei PDP.
  • Monitoraggio degli alunni con Bisogni Educativi Speciali.
  • Interfaccia con le famiglie per la condivisione delle strategie.
• Referente Alunni DSA - BES Secondaria
  • Supporto ai Consigli di Classe della Secondaria per la gestione dei casi.
  • Raccordo con la Primaria per il passaggio di informazioni sugli alunni BES/DSA.
  • Verifica dell'applicazione delle misure dispensative e compensative.
• Referente Bullismo e Cyberbullismo
  • Referente per le segnalazioni di casi critici (L. 71/2017).
  • Organizzazione di attività di prevenzione e sensibilizzazione per studenti e genitori.
  • Collaborazione con Forze dell'Ordine e Polizia Postale se necessario.
• Referente Educazione alla Salute e alla Legalità
  • Promozione di stili di vita sani e progetti di prevenzione (fumo, dipendenze, alimentazione).
  • Coordinamento delle attività di educazione civica trasversali legate alla legalità.

C. Area Didattica e Progettuale

• Referente Invalsi
  • Organizzazione logistica delle prove (somministrazione, calendarizzazione).
  • Gestione tecnica dei dispositivi per le prove CBT (Computer Based Training).
  • Restituzione e analisi dei dati ai dipartimenti disciplinari.
• Referente Continuità SdI (Scuola dell'Infanzia)
  • Specifico raccordo per il passaggio Nido- Infanzia.
  • Coordinamento delle attività didattiche comuni tra ordini (Nido- Infanzia- Primaria).
  • Organizzazione degli "Open Day" per la Scuola dell'Infanzia.
• Team Internazionalizzazione
  • Gestione dei progetti europei (Erasmus+, eTwinning).
  • Promozione delle certificazioni linguistiche (Trinity, Cambridge, Delf, etc.).
  • Organizzazione di scambi culturali e gemellaggi.