Adempimenti di fine anno scolastico: Piattaforma Google Workspace for Education

1. Docenti di Ruolo (A Tempo Indeterminato)

• Attività estiva: La piattaforma Google Workspace rimane regolarmente attiva e accessibile anche durante il periodo di sospensione estiva delle lezioni.

• Manutenzione dello spazio cloud: Si raccomanda di provvedere periodicamente all'eliminazione dei file obsoleti o non più necessari presenti nel proprio cloud personale Google Drive. Si ricorda a tal proposito che la versione base di Google Workspace non offre più uno spazio di archiviazione illimitato.

2. Docenti con Contratto a Scadenza (A Tempo Determinato)

• Contratti con scadenza al 30 giugno: Gli account istituzionali dei docenti il cui contratto termina il 30/06 verranno completamente rimossi entro il 31 luglio del medesimo anno.

• Contratti con scadenza al 31 agosto: Gli account dei docenti con contratto attivo fino al 31/08 verranno temporaneamente sospesi alla scadenza naturale del rapporto di lavoro. La riattivazione (in caso di nuovo contratto nell'Istituto) o l'eliminazione definitiva verranno elaborate nel corso del mese di settembre.

3. Alunni (Classi Terminali o Trasferiti)

• Termine del ciclo / Trasferimenti: Gli account degli alunni che completano il ciclo di studi presso la nostra scuola secondaria di primo grado (terze medie) o degli alunni che si trasferiscono ufficialmente in un altro istituto scolastico verranno disattivati e definitivamente cancellati entro il 31 luglio dell'anno di riferimento.

4. Backup e Sicurezza per Tutti gli Utenti

• Salvataggio dei dati personali: Si raccomanda tassativamente a tutti gli utenti soggetti a disattivazione o rimozione dell'account di effettuare un backup completo dei propri materiali archiviati nei Drive personali e dei progetti o lavori eseguiti sulla piattaforma Canva for Education prima delle scadenze sopra indicate. A cancellazione avvenuta, i dati non saranno in alcun modo recuperabili.

• Rimozione profili dai dispositivi scolastici: Si ricorda a docenti e alunni l'obbligo di disconnettere e rimuovere i propri profili personali e le password memorizzate dai browser di tutti i computer, notebook e tablet di proprietà della scuola utilizzati durante l'anno.

Supporto e Contatti

Per qualsiasi informazione, chiarimento o supporto tecnico per le procedure di esportazione dei dati, è possibile contattare l’Animatore Digitale, referente G Workspace dell'istituto.